Herramientas de trabajo colaborativo: Google Drive

                                      
¿Qué tal estáis? ¿Todo bien? Pues bien, esta semana hablaremos sobre las herramientas de trabajo colaborativo.

Las herramientas de colaboración conjunta son procedimientos para el trabajo en equipo, que incluyen proyectos de gestión y funciones diseñadas para mejorar el flujo de trabajo. Para ello, contienen funciones específicas de planificación, organización y  análisis de tareas.

Existen una gran variedad de herramientas colaborativas como Google G Suite, Google Chat, Meet y Zoom. Sin embargo, nosotros nos vamos a centrar en Google Drive ya que es una herramienta colaborativa que permite hacer una infinidad de cosas. Desde la creación de un documento en blanco hasta incluso una presentación en power point.

Antes de explicar cómo funciona. Podemos decir que Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google de forma gratuita, el cual incluye una capacidad de almacenamiento de 15GB. Google Drive permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo; producir y modificar documentos en línea en diferentes tipos de formatos de procesador de textos, planillas de cálculo... También se pueden elaborar formularios para encuestas o incluso editar e insertar dibujos e imágenes.

Google Drive está disponible tanto para Android como para iOS. De este modo se produce una especie de simultaneidad en la que todo lo que sea crea con el smartphone puede ser subido a la nube. Con esta aplicación se puede configurar la sincronización e forma automática o manual para que se decida qué archivos se quiere en la nube.

Una vez explicado a grandes rasgos que es Google Drive y algunas de sus utilidades, voy a enseñaros de una forma más gráfica como utilizar dicha aplicación.

¿Cómo utilizar Google Drive?

Como en la mayoría de las aplicaciones, por no decir en todas, es necesario un previo registro para
poder utilizarla. Simplemente buscamos "Google Drive" en nuestro navegador y nos registramos mediante nuestro correo electrónico.

Una vez que entramos dentro de la aplicación, nos aparecerá lo siguiente en la parte izquierda de la pantalla: 

Aquí podremos consultar los archivos que se encuentran en diferentes localizaciones como en mi unidad o aquellos que se han compartido conmigo. Además, contamos con una papelera a donde se destinarán aquellos archivos que borremos. 

Por otro lado, también nos aparece la cantidad de almacenamiento que hemos ocupado y el que nos queda. En el caso de que quisiéramos comprar más espacio, podríamos.

Si pulsamos en el botón donde pone nuevo se abrirá un gran abanico de diferentes opciones. Por ejemplo, podremos crear un documento en blanco como si fuera el de Word pulsando en "Documentos de Google". Por otra parte, también podremos crear un power point pinchando en "Presentaciones de Google"

Por último, si queremos compartir nuestro documento con otras personas para que puedan editarlo o simplemente observarlo, le tendríamos que dar al recuadro donde pone "compartir" dentro del propio documento.

Esto ha sido por hoy, espero que os haya servido de ayuda mi explicación y nos leemos pronto.

¡Adiós!